當文件經常重複但記錄之間只有少數欄位發生變化時，痛苦就開始了。
團隊不斷複製客戶、候選人、事務或內部記錄的頁面。
名稱、日期、金額、標題或狀態等文件變數已儲存在 Notion 資料庫中。
一旦數量增加，重複的出口工作就會花費太多時間。
使用一個結構化範本和 Notion 資料來源，然後從相同工作流程產生重複的 PDF。
在 Notion 中建立一次發票、合約、通知或信件。
對名稱、日期、術語、金額或其他重複欄位使用資料庫支援的值。
執行郵件合併並從一個範本匯出一批文檔，而不是逐一編輯。
真正的好處是減少重複編輯以及從一個模板到許多最終 PDF 的更清晰的路徑。
重複使用單一經批准的 Notion 模板，而不是一次又一次複製相同的文件結構。
當結構重複時，從相同工作流程匯出多個最終 PDF。
在瀏覽器中保留重複的文件生成，而不是將內容移至通用線上轉換器。
這是 Notion 郵件合併工作流程可以節省最多時間的地方。
這些是團隊在 Print Notion 中嘗試此工作流程之前通常會問的問題。
