當一個文件頻繁重複但記錄之間只有幾個欄位變化時，問題就開始了。
團隊不斷為客戶、候選人、事務或內部記錄複製頁面。
姓名、日期、金額、職稱、狀態等文件變數已儲存在 Notion 資料庫中。
一旦數量增加，重複的匯出工作就會耗費太多時間。
使用一個結構化範本和 Notion 資料來源，然後從同一工作流程產生重複的 PDF。
在 Notion 中一次性建立發票、合約、通知或信函。
使用資料庫關聯的值作為姓名、日期、條款、金額或其他重複欄位。
執行郵件合併，從一個範本匯出一批文件，而不是逐一編輯。
真正的收益是減少重複編輯，從一個範本到多個最終 PDF 的路徑更整潔。
重複使用一個已核准的 Notion 範本，而不是反覆複製相同的文件結構。
當結構重複時，從同一工作流程匯出多個最終 PDF。
將重複文件產生保持在瀏覽器內，而不是將內容移到通用線上轉換器。
這是 Notion 郵件合併工作流程最能節省時間的地方。
以下是團隊在 Print Notion 中嘗試此工作流程之前通常會問的問題。
