適用於財務團隊

無需暴露客戶資料,從 Notion 產生發票和財務 PDF

Print Notion 協助財務團隊將 Notion 頁面和資料庫轉換為專業發票、付款通知、帳單和輔助文件,支援本機處理、可預測的格式和更快的批次輸出。

  • 將財務記錄保留在瀏覽器中,而不是上傳到線上轉換器
  • 使用郵件合併重複使用一個 Notion 範本來產生多個客戶文件
  • 匯出保留版面、表格和文件結構的 PDF
使用 Print Notion 將發票範本轉換為發票和帳單 PDF
專為發票和帳單文件設計
本機瀏覽器處理
從 Notion 資料庫批次產生
支援 Chrome 和 Edge

為什麼財務團隊從手動匯出轉換

當發票需要外觀一致、客戶資料必須保持私密、團隊需要同時發送多個文件時,常規工作流程就會崩潰。

手動發票匯出無法擴展

逐頁複製、檢查間距和修正 PDF 輸出,每個計費週期都在浪費時間。

線上工具造成安全疑慮

發票和帳單通常包含姓名、地址、帳戶資訊和金額,團隊不希望將這些上傳到其他地方。

格式錯誤損害信任

損壞的表格、截斷的部分和不一致的版面使財務文件看起來不可靠。

財務工作流程如何運作

使用一個 Notion 範本和一個資料庫來產生多個財務文件,無需每次重新建構同一檔案。

1
在 Notion 中建立乾淨的發票或帳單範本

在團隊已在編輯的頁面上保留標準帳單版面、法律說明、付款指引和品牌格式。

2
將範本連接到 Notion 資料庫

使用郵件合併欄位將客戶名稱、明細項目、日期、合計和其他記錄欄位插入文件。

3
批次產生專業 PDF

在一個工作流程中產生多個財務文件,而不是逐筆記錄匯出。

使用 Print Notion 將發票範本和帳單資料匯出為客戶級 PDF

對財務最重要的是什麼

此頁面針對財務團隊真正關心的問題進行了優化:隱私、一致性和速度。

更安全的文件處理

將發票和付款資料保留在本機瀏覽器工作流程中,而不是發送到遠端轉換服務。

一致的客戶級版面

保留 Notion 結構、表格、標題和間距,使文件在重複匯出中保持整潔。

更快的月末結算和定期開票

從一個範本產生多個文件,減少花在重複匯出工作上的時間。

Print Notion vs 常規財務工作流程

這是該產品在財務營運中展現價值的地方。

功能
Print Notion
手動匯出或線上轉換器
敏感客戶資料
在瀏覽器中本機處理
通常上傳到第三方服務或經過多個手動步驟
批次產生
從一個 Notion 範本產生多筆記錄
通常一次處理一個檔案
格式一致性
專為保留 Notion 的結構和版面而設計
匯出後需要更多手動清理
團隊效率
更短的開票工作流程,更少的重複操作
定期開票運行期間工作量大
來自 Notion 的發票和帳單 PDF,可透過 Print Notion 試用

為財務工作流程安裝 Print Notion

如果團隊已在 Notion 中管理文件資料,就不需要另一個基於上傳的 PDF 工具。從擴充功能開始,在現有的發票或帳單範本上進行測試。